Alamat e-mail perusahaan adalah hal yang penting karena di zaman serba online seperti sekarang ini terkadang e-mail dibutuhkan untuk berhubungan dengan client dan pelanggan Anda.
Dapat dibilang kalau e-mail ini juga termasuk cara komunikasi paling mudah, cepat, dan hemat jika Anda bandingkan menggunakan telepon yang harus membayar pulsa. Entah untuk kontak dengan kantor cabang, karyawan ataupun client, bisa menggunakan e-mail.
Pentingnya Alamat E-mail Perusahaan
Karena itu sebuah perusahaan sebaiknya memiliki alamat e-mail sendiri. Untuk jenisnya ada berbagai macam mulai yang biasa saja hingga yang terlihat profesional.
Kali ini kita akan menggunakan Gmail untuk alamat e-mail perusahaan karena untuk jangka panjang Gmail memang lebih aman untuk digunakan. Sebab kemungkinan perusahaan sekelas Google gulung tikar itu sangat kecil. Jadi, Gmail pun akan aman digunakan untuk seterusnya.
Membuat Alamat E-mail Perusahaan Menggunakan Gmail
Kalau memang perusahaan Anda adalah perusahaan kecil atau masih merintis usaha. Mungkin modal yang Anda miliki masih terbatas sehingga untuk membuat e-mail sebaiknya memanfaatkan yang gratis terlebih dahulu.
Itu tidak masalah. Karena sekarang ini banyak perusahaan yang seperti itu. Khususnya untuk perusahaan kecil yang masih merintis.
Kelebihan Menggunakan Gmail untuk Alamat E-mail Perusahaan:
Berikut ini kelebihan menggunakan Gmail sebagai alamat e-mail perusahaan, di antaranya adalah:
Bebas Iklan
Walaupun gratisan, berbeda dengan Yahoomail, Gmail tetap bebas iklan. Sehingga saat mengecek e-mail lebih mudah. Bahkan Gmail juga memiliki fitur untuk memberitahu kalau ada inbox dengan real time langsung ke handphone Anda.
Karena Android yang merupakan OS mainstream untuk handphone jaman sekarang itu juga di bawah naungan Google. Jadi sama seperti Gmail sehingga Gmail bisa dihubungkan ke Google Play dan akun Android Anda.
Aman
Keamanan sudah pasti tingkat tinggi. Karena Gmail ini bisa dikoneksikan dengan nomor handphone Anda. Jadi tidak mudah untuk di-hack oleh orang yang tidak bertanggung jawab. Yang penting adalah saat pengisian password dan username, usahakan jangan menggunakan password yang mudah ditebak. Apalagi menggunakan username dan password yang sama dengan berbagai macam akun Anda yang lain.
Private
isi e-mail merupakan sesuatu yang bersifat confidential apalagi jika mendapatkan banyak e-mail dari client dan customer Anda. Hal ini penting untuk menjadi keamanan data perusahaan Anda.
Apakah Menggunakan Gmail selalu @gmail.com?
Mungkin Anda tidak bisa menerima alamat e-mail dengan bagian akhir @gmail.com dan Anda ingin memiliki e-mail dengan nama perusahaan Anda. Untuk itu, sebelum memutuskan nama perusahaan, ketahui cara memilih nama perusahaan yang tepat.
Ternyata Google sudah memperhitungkan itu dan menyediakan fasilitas tersebut. Abnda bisa mendapatkan e-mail eksklusif dengan @perusahaanAnda.
Kelebihan
Dengan menggunakan e-mail seperti ini, maka Anda akan mendapatkan kelebihan di mata pelanggan. Kalau memang perusahaan Anda sudah cukup maju pesat, maka tidak ada salahnya membuat e-mail yang seperti ini.
Bahkan Anda juga dapat menggunakan Gmail, dengan memberikan e-mail perusahaan khusus untuk karyawan. Misalkan namakaryawan@perusahaananda.
Bahkan kamu juga dapat menggunakan Gmail, dengan memberikan e-mail perusahaan khusus untuk karyawan, contohnya namakaryawan@perusahaananda.
Apa Saja Kelebihan yang Akan Anda Peroleh?
Berikut ini kelebihan menggunakan Gmail, di antaranya adalah:
- Alamat e-mail group yang unlimited
- Jaminan waktu operasional 99%
- Memori penyimpanan 2x lebih besar dibandingkan memori penyimpanan pada Gmail pribadi non berbayar
- Bebas iklan
- Support 7×24 jam
- Fasilitas G Suite Sync untuk Microsoft Outlook
- Dan macam-macam benefit lainnya
Jika Anda tertarik menggunakan G Suite, Anda dapat mendaftar karena ada layanan uji coba gratis.
Membuat E-mail Perusahaan dengan Nama Perusahaan bagi yang Mempunyai Hosting
Sekarang ini rata-rata perusahaan sudah memiliki hosting sendiri. Untuk website perusahaan, di mana ditampilkan informasi-informasi mengenai perusahaan.
Pada beberapa hosting tersedia layanan e-mail. Di mana Anda dapat membuat unlimited e-mail dengan nama domain Anda sendiri, dalam hal ini nama website perusahaan.
Contohnya adalah nama website jayatekstil.com, Anda bisa membuat e-mail seperti manager@jayatekstil.com
Cara Forward E-mail Domain Perusahaan di Hosting
Agar lebih mudah dan menghemat memori hosting Anda. Walaupun hosting Anda unlimited, tetapi lebih baik menggunakan cara forward e-mail ini.
Dengan begitu fasilitas e-mail forwarder di hosting Anda akan dapat digunakan dan tidak sia-sia membayar hosting bulanan. Oleh karena itu, hosting akan dimanfaatkan untuk host website perusahaan berikut file-filenya dan dimanfaatkan untuk forward e-mail. Bahkan, Anda dapat membuat e-mail perusahaan gratis sehingga tidak harus menggunakan G Suite seperti alternatif cara nomor satu di atas tadi.
Umumnya sebuah perusahaan akan sering menggunakan forward e-mail. Contohnya e-mail untuk bagian sales marketing, kemudian di-forward pada e-mail manajer perusahaan. Di mana forward bisa dilakukan ke e-mail Gmail gratisan. Jadi, sebelumnya Anda sudah harus memiliki akun Gmail terlebih dahulu. Hal ini sangat mudah karena sebagian besar orang pasti mempunyai akun Gmail untuk mengakses Google Play di handphone OS Android mengharuskan Anda mempunyai akun tersebut.
Langkah-Langkah Setting di Cpanel untuk Forward E-mail Perusahaan di Hosting
Langkah ini hanya bagi Anda yang sudah mempunyai website pribadi. Dengan domain atas nama perusahaan. Kita ambil contoh saja, Jayatekstil.com, seperti yang sebelumnya.
- Login cpanel
- Click forwarders. Gunakan fitur pencarian apabila Anda tidak menemukannya, menu forwarders ini ada pada sub menu MAIL.
- Lalu click button Add Forwarder
- Setelah masuk menu (Add a New Forwarder), kamu isikan address to forward dengan manajer dan pada menu di sebelah kanannya pilih Jayatekstil.com atau apapun nama domain perusahaan kamu.
- Pada point destination. Pilih yang Forward to email address: Isikan dengan e-mail Gmail gratisan yang sudah Anda buat sebelumnya. Pastikan username dan password aman tidak mudah di-hack.
- Click Add Forwarder dan e-mail perusahaan pun sudah bisa digunakan.
Dengan cara ini, nantinya e-mail akan langsung masuk ke inbox Gmail Anda. Sekarang e-mail perusahaan sudah terlihat keren di mata client dan konsumen. Bahkan, Anda tidak akan malu-malu lagi jika harus memasukkan alamat e-mail perusahaan di kartu nama.
Perusahaan besar pun juga banyak yang menggunakan cara ini untuk e-mail perusahaan mereka. Sekian artikel tentang alamat e-mail perusahaan alternatif pilihan terbaik.