Apa Itu Coworking Space?
Coworking adalah kantor bersama di mana banyak orang dari berbagai perusahaan bekerja di dalam satu ruang atau lokasi. Jadi, di saat Anda bekerja, bisa saja orang di sebelah Anda adalah seorang Manajer penuh waktu dari perusahaan lain, atau mungkin seorang pekerja lepas sedang mengerjakan proyeknya. Selain itu, Anda semua bekerja sendiri-sendiri dalam ruang yang sama, berbagi ruang kerja.
Coworking bukan hanya tentang berbagi ruang kerja, tetapi juga bisa menciptakan sebuah komunitas yang memiliki banyak akses dan peluang bekerja sama dengan sesama pengguna Coworking. Para pengguna Coworking memiliki cara baru untuk bekerja dan berbagi. Coworking dirancang untuk menyediakan lingkungan kerja yang nyaman untuk meningkatkan produktivitas dan bisa menciptakan peluang kolaborasi di antara sesama pengguna coworking.
Cara Kerja Coworking Space
Kantor Pengelola Coworking menyediakan ruang untuk disewa oleh perorangan atau perusahaan. Ruang itu bisa berupa kantor pribadi atau ruang kerja bersama atau coworking. Tidak hanya itu, Kantor Pengelola Coworking juga menyediakan atau menyewakan ruang pertemuan atau ruang untuk acara-acara tertentu.
Sistem sewa Coworking juga menggunakan perjanjian sama seperti sewa menyewa ruang kantor pada umumnya. Surat perjanjian sewa tersebut memiliki ketentuan-ketentuan serta mengikuti regulasi di Indonesia.
Selain itu, masa sewa biasanya bulanan atau tahunan, namun ada juga yang menawarkan per jam atau harian. Untuk perusahaan baru atau perusahaan kecil atau perorangan, biasanya cenderung menyukai sewa bulanan karena fleksibilitas pembayaran dan sebagainya. Nah, mau buat perusahaan di coworking space? Ini dia caranya!
Mengapa Memilih Coworking Space?
Bagi mereka yang baru memulai usaha atau bisnis, coworking space merupakan pilihan yang tepat karena lebih fleksible bila harus ada perubahan jumlah staff atau jumlah anggota tim kerja.
Anda dapat memastikan bahwa ruang yang Anda pilih bisa memberikan solusi yang terjangkau dan jangka panjang untuk tim Anda.
Coworking Space menawarkan fasilitas yang biasanya tidak Anda dapatkan di kantor pada umumnya. Anda tidak perlu khawatir membayar internet, mempekerjakan office boy, menyediakan pantry dan fasilitas lainnya karena ruang kerja bersama sudah menyediakannya.
Selain itu, dengan bekerja di Coworking Space berarti Anda berpeluang bertemu banyak orang. Hal ini penting jika Anda ingin mencari peluang bisnis.
Jenis Layanan Coworking
Coworking bukan hanya tentang berbagi ruang kerja atau sebuah ruang besar di mana banyak orang dari berbagai perusahaan bekerja bersama dalam satu ruangan.
Coworking Space memiliki berbagai layanan, di antaranya adalah:
1. Hot Desk
Hot Desk adalah jenis ruangan di mana Anda bisa duduk dan bekerja di mana pun. Tempat yang tidak didesain untuk perorangan atau perusahaan tertentu. Ini artinya jika Anda memesan Hot Desk selama lima hari, Anda kemungkinan tidak bekerja di meja yang sama setiap hari. Selain itu, bentuk Hot Desk adalah meja kecil seperti meja kelompok atau meja laptop atau seperti meja di coffee shop. Bisa juga berbentuk meja panjang di mana beberapa orang dari perusahaan yang berbeda, bekerja di meja yang sama.
2. Dedicated Desk
Dedicated Desk adalah meja khusus untuk Anda atau perusahaan Anda. Jika Anda memesan selama lima hari, maka Anda akan bekerja di meja yang sama selama lima hari. Meja Khusus biasanya dilengkapi dengan loker pribadi. Catatan: Biaya sewa Dedicated Desk cenderung lebih mahal daripada Hot Desk.
3. Open Space
Open Office adalah ruangan besar di mana semua coworker dan fasilitas kerja berada tanpa dinding pembatas atau partisi. Dalam hal ini, penyewa ditempatkan di satu tempat besar yang tidak ada pemisah atau sekatnya. Di ruangan itu, setiap orang atau perusahaan diberikan ruang kerja yang hanya dipisahkan oleh lemari arsip atau rak. Open office benar-benar memanfaatkan setiap inci ruang dan memastikan pengawasan yang lebih baik. Kelemahan terbesar dari Open Office adalah kurangnya privasi untuk setiap penyewa.
4. Private Office atau Office Space atau Ruang Kantor
Private Office atau Office Space adalah office space atau ruang kantor yang Anda sewa oleh satu perusahaan. Ruang Kantor tersebut memiliki luas yang cukup besar dan dapat menampung minimal 3 – 5 orang staff (ukuran paling kecil). Selain itu, Anda bisa membuat partisi di ruang tersebut jika Anda membutuhkan untuk membuat ruang pemisah antara ruang staf dan direktur. Di samping itu, Private Office mengutamakan privasi di tempat kerja Anda dan menciptakan suasana yang fleksibel.
Keuntungan dari Coworking Space
Keuntungan terbesar dari Coworking adalah bahwa Anda tidak harus mengeluarkan biaya besar atau mencari investor untuk berinvestasi di dalam usaha Anda sebelum Anda menghasilkan suatu produk atau bahkan sebelum usaha anda berjalan.
Karena orang-orang yang bekerja pada Coworking berasal dari latar belakang yang berbeda, maka bekerja di Coworking memberi Anda kesempatan untuk bekerja sama dengan orang-orang yang memiliki keahlian yang berbeda atau dari bidang usaha yang berbeda. Selain itu, Anda mendapatkan perspektif baru tentang solusi untuk menyelesaikan suatu masalah. Jika Anda bekerja di Coworking, maka Anda juga memiliki peluang yang lebih besar untuk bertemu dengan banyak profesional yang memiliki minat atau jenis usaha yang sama atau justru membuka peluang usaha baru.
Dalam Coworking Space, Anda dapat menjalin hubungan kerjasama dengan para pengusaha kreatif dan inovatif lainnya serta pekerja lepas, usaha kecil, atau pemula. Hal ini bisa menjadi inspirasi dan dapat meningkatkan kreativitas Anda. Dengan bekerja sama dengan orang lain di lingkungan coworking space, Anda dapat memperoleh masukan dan memperbaiki kemampuan. Selain itu, Anda dapat bertukar pikiran dan mengumpulkan perspektif baru, dan pada akhirnya belajar tanpa henti. Dengan mengamati orang lain dan melihat bagaimana mereka mengatasi masalah, hal ini memberikan semangat dan meningkatkan kreativitas dan produktivitas secara keseluruhan.
Jika Anda bekerja dari coffee shop atau perpustakaan, kemungkinan kecil Anda akan bertemu seseorang yang dapat diajak kolaborasi untuk mengembangkan bisnis Anda. Namun, di Coworking peluang kolaborasi terbuka jauh lebih mudah, untuk membuka komunikasi dengan seseorang yang mungkin akan menjadi mitra, klien, atau bahkan pimpinan Anda berikutnya.
Di ruang kerja kolaboratif, ada nilai yang hanya menjadi bagian dari kelompok yang berbagi motivasi, kebersamaan dan tujuan bisnis yang sama. Anda akan lebih mudah terlibat dalam kolaborasi saat Anda menjadi bagian dari suatu komunitas. Intip lebih detail manfaat co working space!
Komunitas Coworking di Indonesia
Coworking Indonesia adalah komunitas pembangun komunitas (community builders) dengan tujuan utama membangun kewirausahaan dan pertumbuhan ekonomi di Indonesia melalui gerakan Coworking. Asosiasi ini juga akan menjadi kumpulan sumber daya, sumber keahlian, pengalaman. Cara ini dapat diakses oleh para pelaku Coworking sehingga mereka dapat lebih jauh untuk melakukan kolaborasi, koneksi dan berbagi. Selain itu, komunitas mendukung ekonomi kreatif melalui program kewirausahaan. Aktivis komunitas dan para pelaku Coworking, yang memiliki visi untuk mengembangkan kewirausahaan dan pertumbuhan ekonomi di Indonesia melalui gerakan coworking. Komunitas yang tergabung dalam Coworking Space tersebar di banyak kota di Indonesia.
Untuk Siapa Coworking Space?
Coworking sangat populer di kalangan freelancer, pekerja jarak jauh, perusahaan startup dengan tim kecil dan juga digunakan oleh orang yang membutuhkan tempat sementara (profesional yang dalam business trip) dan pemilik usaha kecil.
Mengapa mereka menggunakan Coworking? Karena lebih murah dibandingkan menyewa kantor konvensional. Mereka tidak membutuhkan komitmen jangka panjang sebagaimana kantor konvensional. Sebaliknya, kantor konvensional biasanya harus menyewa minimal 1 (satu) tahun. Menyewa Coworking seperti keanggotaan di fitness center yang menawarkan opsi drop-in, yang mana Anda membayar ketika selesai. Waktu yang fleksibel ini sangat berguna untuk para pemula yang berencana memperluas Anda.
Jadi, pilih virtual office atau co-working space?
Trend Coworking Space di Tahun 2020
Ada ratusan ribu Coworking di seluruh dunia dan sebagian besar adalah Coworking untuk semua industri.
Namun, dengan meningkatnya permintaan Coworking, para penyedia dan pebisnis coworking ingin memperkenalkan suatu terobosan dalam dunia industri untuk memenuhi kebutuhan pelanggan mereka.
Coworking mempunyai konsep yang menarik bagi sebagian besar bisnis. Kami yakin akan menjadi industri besar yang menjadi pesaing bagi banyak sektor Industri di Indonesia pada tahun 2020.
Menyebutkan bahwa Coworking adalah sebuah tren merupakan pernyataan yang meremehkan. Coworking akan seterusnya ada dan tidak mungkin hilang begitu saja.
Alasannya sederhana: melonjaknya permintaan coworking berarti akan ada peningkatan jumlah Coworking di Indonesia. Banyak penyedia coworking juga memperluas layanan mereka ke kota-kota dan wilayah di seluruh dunia.
Layanan yang Ditawarkan oleh Coworking
Coworking tidak hanya menawarkan Hot Desk, Private Desk, Open Office, Kantor Pribadi, tetapi juga menawarkan Virtual Office (Kantor Virtual). Apa itu Virtual Office dan Bagaimana cara kerjanya?
Itulah pembahasan tentang Coworking Space. Bila Anda membutuhkan ruang kerja untuk menunjang aktivitas bisnis atau pekerjaan Anda, Coworking Space Samofis pilihan yang tepat. Lokasi coworking space berada di Jakarta Pusat yang mana Anda dapat mengakses 38+ tempat penting.