Apa saja syarat mendirikan PT dan prosedur yang harus Anda lalui? Perseroan Terbatas (PT) merupakan badan usaha yang paling sering pengusaha gunakan dalam menjalankan bisnis karena mempunyai banyak kelebihan dibandingkan dengan badan usaha yang lain, seperti CV, firma dan sebagainya. Sebagai pelaku usaha, bila ingin mendirikan perusahaan, sebaiknya persiapkan dari awal persyaratannya. Berikut ini ulasannya!
Apa Itu Mendirikan PT?
PT adalah Perseroan Terbatas yang merupakan badan usaha berbadan hukum dengan persekutuan modal dan didirikan berdasarkan perjanjian. Aktivitas usaha yang berbentuk PT dijalankan dengan modal dasar yang seluruhnya terbagi atas saham.
PT dengan status berbadan hukum, membuat PT mempunyai hak yang sama atau setara dengan manusia. Dalam hal ini bertindak sebagai subjek hukum.
Pengertian PT tersebut tertuang dalam Undang-Undang No.40/2007 Pasal 1 angka (1) tentang Perseroan Terbatas (PT).
Dalam mendirikan PT, terdapat beberapa syarat yang harus Anda penuhi serta serangkaian prosedur yang harus Anda jalankan.
Dasar Hukum PT
Pemerintah telah mengatur mengenai Perseroan Terbatas (PT) dalam beberapa peraturan, antara lain:
- Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHD)
- UU Nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (PT)
- UU Nomor 20 tahun 2008 tentang Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah
- Peraturan Pemerintah (PP) No.29 tahun 2016 tentang Perubahan Modal Dasar Perseroan Terbatas
- Peraturan Menteri Hukum dan HAM (Permenkumham) No. 3 tahun 2017 tentang Biaya Jasa Hukum Notaris untuk Mendirikan Perseroan Terbatas Bagi Usaha Mikro, Kecil dan Menengah
- Undang-Undang (UU) No.11 tahun 2020 Tentang Cipta Kerja (UU Cipta Kerja)
Syarat Mendirikan PT
Untuk dapat mendirikan PT, ada beberapa persyaratan sesuai dengan ketentuan peraturan yang berlaku di Indonesia, antara lain:
- Untuk pendiri PT minimal 2 orang atau lebih dan akta notaris dalam bahasa Indonesia.
- Terdapat struktur pengurus minimal terdiri dari satu (1) Direktur dan satu (1) Komisaris.
- Bagi PT PMDN (lokal), pemilihan nama PT terdiri atas 3 suku kata dan tidak diperkenankan mengandung kata asing.
- Susunan pemegang saham wajib mengambil bagian saham.
- Selain itu, PT mendapatkan status badan hukum setelah mendaftar ke Kemenkumham dan memperoleh bukti pendaftaran.
- Suami-istri yang terlibat mendirikan PT secara bersama-sama. Namun, belum mempunyai Perjanjian Nikah harus memasukkan satu orang sebagai pihak pemegang saham.
- PT wajib mempunyai modal dasar yang besarnya berdasarkan Kesepakatan Pendiri Perseroan. Sedangkan, untuk PT PMA modal dasarnya harus terdiri dari minimal Rp 10 miliar.
- Kemudian,setoran modal minimal 25% dari modal dasar Perusahaan.
Anda juga harus memenuhi beberapa syarat dokumen, di antaranya adalah:
- Fotokopi KTP pemegang saham & pengurus perusahaan untuk PT PMDN atau fotokopi paspor / KITAS pemegang saham & pengurus perusahaan untuk PT PMA.
- Fotokopi NPWP pribadi pengurus perusahaan.
- Kuasa bermaterai jika dikuasakan.
- Pernyataan domisili bermaterai.
- Surat pernyataan setor modal bermaterai.
- Pernyataan KBLI bermaterai.
Prosedur Mendirikan PT
Bagaimana tahapan mendirikan PT? Dalam mendirikan PT, ada sejumlah tahapan yang harus Anda lewati. Berikut ini cara mendirikan PT, antara lain:
Menentukan Nama PT
Pertama, Anda harus melakukan cek nama PT karena nama PT tidak boleh sama dengan nama PT lain yang terdaftar dan harus mengandung minimal 3 suku kata.
Untuk nama PT, ada aturan khusus, jadi sebaiknya mengajukan 3 alternatif nama PT, dan bukan nama PT yang sudah terlebih dahulu dipakai oleh pihak lain. Jadi, Nama PT Anda nantinya adalah orisinil, yang pertama dan akan menjadi satu-satunya.
Selain itu, dalam pembuatan nama PT tidak diperbolehkan menggunakan serapan kata asing. Aturan ini tidak diberlakukan dalam kebijakan, namun sudah ada dalam undang-undang. Ketahui lebih detail ketentuan memilih nama PT!
Pembuatan Draft Akta Mendirikan PT
Dalam membuat akta untuk mendirikan PT, sebaiknya Anda persiapkan data untuk mendirikan PT, antara lain: nama PT akan digunakan, maksud dan tujuan PT, domisili PT, struktur pengurus, permodalan PT serta penentuan kegiatan usaha / KBLI.
Apabila Anda kesulitan, Anda dapat menghubungi Notaris atau konsultan untuk mendirikan PT seperti Samofis, yang akan membantu Anda mengoreksi syarat-syarat legal mendirikan PT dan semua hal yang Anda butuhkan untuk mendirikan PT.
Pendaftaran di Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham)
Setelah Anda melakukan pendaftaran ke Kemenkumham dan memperoleh bukti pendaftaran, PT mendapatkan status badan hukum.
Mengajukan NPWP Perusahaan
Kemudian, mengajukan NPWP PT. Jika Anda belum mempunyai NPWP perusahaan, ini dia syarat NPWP perusahaan yang harus Anda penuhi.
Mengajukan NIB (Nomor Induk Berusaha)
Untuk mengajukan NIB sekarang juga sudah sangat mudah, karena Anda bisa melakukan secara online melalui Online Single Submission (OSS). NIB berguna sebagai Tanda Daftar Perusahaan (TDP), akses Kepabeanan & Angka Pengenal Impor (API).
NIB ini nantinya menjadi syarat wajib mendapatkan izin usaha. Ketahui syarat dan cara mendapatkan NIB.
Namun, sebagai pebisnis, Anda mungkin tidak punya banyak waktu untuk menangani semuanya sendiri. Jangan khawatir, Anda bisa mempercayakan pengurusan NIB ke Samofis.com. Mengurus legalitas mendirikan PT akan semakin mudah, cepat dan profesional.
Mengajukan Izin Usaha
Kemudian, mengajukan permohonan izin usaha (SIUP / Surat Izin Usaha Perdagangan) yang diterbitkan oleh pihak terkait. Dalam proses mengurus SIUP, membutuhkan domisili usaha sebagai syarat mengeluarkan SIUP dan Tanda Daftar Perusahaan (TDP). Anda bisa menggunakan alamat Virtual Office Jakarta dari Sam Ofis sebagai domisili usaha.
Karakteristik PT
Perseroan Terbatas mempunyai karakteristik tersendiri dibandingkan dengan badan usaha lainnya. Berikut ini karakteristik PT:
- Berbadan Hukum
PT adalah badan usaha yang berbadan hukum. Ini artinya PT sebagai suatu entitas yang berdiri sendiri dan terpisah dari para pendirinya karena itu PT bertindak atas namanya sendiri. Oleh karena itu, semua tanggung jawab perusahaan terpisah antara pemilik PT dengan perusahaan (PT) itu sendiri.
- Modal Dasar berupa Saham
Modal dasar yang didapatkan PT berasal dari para investor yang membeli lembar saham PT tersebut. Selain itu, modal PT juga bisa dalam bentuk obligasi yang didapat dari para investor.
- Kemudahan Pengalihan Saham
Jika pemilik saham ingin menjual sahamnya, maka tidak akan memengaruhi kegiatan operasional perusahaan dan tidak perlu membubarkan PT. Hal ini karena PT dapat berganti kepemilikan kapan saja.
- Dipimpin oleh Direksi
Direksi PT diangkat melalui kesepakatan antara para pemegang saham. Selanjutnya, direksi PT bisa berjumlah 3 (tiga) orang atau lebih dengan masa jabatan sampai 5 (lima) tahun. Oleh karena itu, pemegang saham terbesar PT tidak selalu menjadi pimpinan PT karena dipilih berdasarkan kesepakatan para pemegang saham.
- Terdapat Sistem Dividen
Profit atau keuntungan yang diperoleh oleh PT dibagikan kepada para pemegang saham dalam bentuk dividen. Selanjutnya, dividen diatur berdasarkan lembar saham yang dimiliki. Jadi, semakin besar saham yang dimiliki, maka semakin besar dividen yang diterima.
- Berorientasi pada Profit
PT sebagai badan usaha yang berbadan hukum beriorientasi pada profit (profit oriented). Ini artinya aktivitas usaha yang dijalankan menekankan pada imbal hasil yang didapatkan.
- Status Pegawai Adalah Karyawan Swasta
Pegawai yang bekerja di PT berstatus karyawan swasta. Selain itu, hak-hak karyawan diatur oleh perusahaan sesuai dengan aturan yang berlaku.
Manfaat dan Kegunaan Mendirikan PT
Jika saat ini Anda sudah mempunyai usaha yang sudah lumayan mapan, maka ada baiknya segera mendirikan PT. Ada beberapa keuntungan jika Anda mendirikan PT, yaitu:
- Pemisah antara kekayaan pribadi dengan modal usaha
- Proses pengelolaan perusahaan tertera dalam Undang-Undang
- Lebih bonafide karena kepemilikan modal berbentuk saham,
- lebih mudah dialihkan atau dijual
- Selain itu, lebih tertib dalam pengambilan keputusan perusahaan
Bagi yang ingin mendirikan PT lokal atau PMDN, ini dia kelebihan dan kekurangan PT yang perlu Anda pahami.
Waktu Mendirikan PT
Bila Anda mendirikan PT melalui Sam Ofis sebagai jasa mendirikan PT, tidak membutuhkan waktu yang lama. Kami akan memprosesnya hanya dalam waktu 7 (tujuh) hari kerja.
Berapa Biaya untuk Mendirikan PT?
Untuk biaya mendirikan PT yang ditawarkan Sam Ofis bersikar antara Rp 4 juta sampai Rp 11 juta, tergantung paket yang Anda ambil. Silakan cek di link berikut untuk mengetahui detail biaya membuat PT.
Itulah syarat dan prosedur untuk mendirikan PT. Dengan memiliki perusahaan berbentuk PT, maka akan mudah mengelola dan mengembangkan usaha Anda karena legalitas yang sah dan dilindungi oleh negara.
Bagi Anda yang ingin mendirikan PT, tetapi tidak mempunyai waktu untuk mengurusnya, SAM OFIS menghadirkan jasa mendirikan PT yang ditangani oleh tim profesional.